Antes
En la videoconferencia alguien presenta al expositor y otros a través del chat reciben preguntas y las clasifican para hacerlas al expositor, teniendo así interactividad.
Checklist
- Revisión de acceso al sistema de reportes de CETIFARMA
- Revisión de acceso al sistema de reuniones en línea
- ¿Quieres probar la conexión de video? https://bluejeans.com/111
- Large meetings https://support.bluejeans.com/s/article/Extended-Capacity-and-Large-Meetings
- Debe tener el vínculo o liga al evento para entrar el día y unos mintos antes de la realización de eventos
- Informar sobre la grabación o no de la reunión en línea.
- Informar sobre el medio o no de la distribución de la grabación.
- Recomendaciones para que expositor y participantes acerca de vestimenta, escenario, iluminación y ruido en el sitio para que el expositor se vea y escuche bien. Elegir el espacio de la oficina o sitio con buena iluminación pensando en el horario donde el sol o luz interior tiene su efecto y recomendamos que no ande por ahí el perro. Se sugiere vestimenta clara sin formas, rayas o cuadros ni múltiples colores, mirar a la cámara y usar recursos a través de la pantalla.
Formato reunión en línea con un solo expositor participantes en vivo NO FORMAL
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Formato reunión en línea con un solo expositor participantes en vivo FORMAL
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Durante
checklist
- Chat
- Interactividad con quizzes, preguntas
- Interactividad directa con el sistema
- Pantalla compartida
- Discusión
Después
Formato similar a conferencia, simposium usando zoom
a sección de metodología será grabada con fines de educativos y de mejora para CETIFARMA
Agradecimiento a los invitados e invitarlos a realizar la evaluación de la reunión <liga de evaluación usando formidable forms> e informarles sobre la temporalidad de estar abierto para su participación.
Procedimiento
- Instalar el cliente o app zoom
- ¿Cómo poner en español la interfase?
- Tener cámara, micrófono y bocinas o diadema con micrófono y audífonos
- Entrar 5 minutos antes del inicio a la dirección que se encuentra en la invitación recibida
- A su entrada a la reunión no tendrá cámara ni sonido
- Apagar su cámara y audio durante el evento y usarlos si se permite en el formato de la reunión
- Usar el chat interactivo para dar y recibir. Dar información, invitar …, ligas y evaluación. Recibir preguntas, comentarios, información, aportaciones.
- No se permite la venta de …, comerciales.
Les agradecemos haber aceptado la invitación a esta prueba piloto del sistema de autoevaluación (semáforo) de eventos educativos. Su retroalimentación será muy importante para nosotros. Anexo la liga para la conexión: https://bluejeans.com/99999999/9999 ?????
Otros
- Se puede colocar en el website cetifarma.org.mx como video y como podcast como es el caso de esta entrevista del Dr. Ruelas.
- Las preguntas del evento en vivo se colocan también como material de texto adicional al video o podcast.
- Descargar audio, presentador, principal y malla de asistentes
- Enviar link de audio a cetifarma@cetifarma.org.mx para su descarga después del upload a dropbox /cetifarma.
- Crear proyecto Adobe Premiere de ciclo conferencias zoom o el que corresponda para unir el video de zoom las fuentes del presentador, malla de asistentes, OBS local
- Producir video completo del evento con características de corte01
- Upload de video a zona de descarga para revisión/aprobación
- …